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Parcours métiers

Secrétaire assistant.e

Titre Professionnel délivré par le ministère du travail

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Code RNCP 36804

Niveau 4 (BAC)

Le métier

L’emploi de secrétaire assistant.e se caractérise par une grande polyvalence. Le/La secrétaire assistant.e joue un rôle essentiel dans le fonctionnement d’un service ou d’une entreprise, ses missions se situant au cœur de l’activité quotidienne. Il/Elle intervient en appui administratif et logistique auprès d’un responsable hiérarchique ou d’une équipe, assure la coordination et l’organisation des informations, effectue le suivi administratif des fonctions commerciales ou traite les dossiers administratifs courants des ressources humaines. Il/Elle peut contribuer à la gestion de certains dossiers spécifiques.

Objectifs de la formation

L’objectif de la formation est d’acquérir toutes les compétences des missions clés du secrétariat : s’organiser, gérer l’information, rédiger, communiquer, planifier des activités, traiter des informations et éditer des documents.

Moyens et modalités pédagogiques

La méthode pédagogique mise en œuvre s’appuie sur des principes de pédagogie active
Les techniques pédagogiques : études de cas, jeux de rôle, mise en situation
Modulation des objectifs par stagiaires et par domaine
Apports théoriques appliqués en mise en situation professionnelle
Travaux dirigés et travaux tutorés
Travail en groupe et individuel

Les certificats de compétences professionnelles

CCP1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
CCP2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Retrouvez le détail du titre professionnel et de la certification sur le site de France Compétences : https://www.francecompetences.fr/recherche/rncp/36804/

CCP1 – Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités – 329h

Produire des documents professionnels courants
Communiquer des informations par écrit
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
Planifier et organiser les activités de l’équipe

CCP2 – Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines – 245h

Assurer l’administration des achats et des ventes
Répondre aux demandes d’information des clients et traiter les réclamations courantes
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l’activité commerciale
Assurer le suivi administratif courant du personnel

Suite de parcours et emplois visés :

Secteurs d’activités :

L’emploi de secrétaire assistant s’exerce dans tous types d’entreprises, privées, établissements publics, associations et dans tous secteurs d’activités.
Dans les grandes entreprises, l’activité est centrée sur les spécificités du service dans lequel elle est exercée. Dans une PME ou une TPE, une plus grande polyvalence est nécessaire.

Type d’emplois accessibles :

secrétaire
secrétaire administratif
secrétaire polyvalent
assistant administratif
assistant d’équipe
assistant d’entreprise

Intervenants

Formateurs qualifiés issus du monde de l’entreprise, professionnels du métier

Consulter les dates de réunions d’information

Public et prérequis

Maîtrise des savoirs de base
Bon relationnel et esprit de synthèse
Être titulaire d’un CAP ou BEP secrétariat ou niveau fin d’études secondaires avec expérience

La sélection se fera à partir de tests et d’un entretien individuel

Cette formation est accessible aux personnes en situation d’handicap. Un Référent Handicap est à disposition dans notre centre de formation et joignable au 02.47.76.40.30

Durée du parcours

749 heures dont :
574 heures réalisées en centre
175 heures réalisées en entreprise

Modalités d'évaluation

Évaluation des acquis en cours de formation, des compétences techniques et des capacités liées à l’emploi
Le titre professionnel peut être délivré :
– à l’issue d’un parcours de formation préparant le candidat à la maîtrise de l’ensemble des compétences nécessaires à l’obtention du titre
– à l’issue d’un parcours d’accès progressif au titre par capitalisation de certificats de compétences professionnelles

TAUX DE RÉUSSITE DES STAGIAIRES AU TITRE EN 2023 : 92% des stagiaires ont obtenu une validation totale ou partielle au titre professionnel
TAUX DE RETOUR A L’EMPLOI A 6 MOIS : 92% calculé sur le nombre de stagiaires ayant répondu

Prochaines sessions

Session : du 29/01/2024 au 27/06/2024

Formation gratuite, rémunérée et organisée avec le concours financier de la Région Centre Val de Loire

Pour toute demande de renseignements, veuillez contacter le 02 47 76 40 00

Lieu de la formation

14 boulevard Preuilly 37000 Tours

Financements et tarifs

Selon votre situation personnelle et vos choix de formation, les possibilités de prise en charge sont différentes :
CPF de transition professionnelle
Contrat de sécurisation professionnelle)
Aide du Conseil Régional
AGEFIPH
Autofinancement
Plan de développement des compétences

Dans le cadre du Plan Régional de Formation, 12 places de formation sont proposées : ces places sont gratuites, rémunérées et organisée avec le concours financier de la Région Centre Val de Loire

Tarif 2024 : 6027€ (hors plan régional de formation) net de taxe

Les + de l’AFPP

L’AFPP dispose d’un lieu qui propose de nouvelles approches pédagogiques collaboratives avec l’utilisation d’outils numériques. Cet espace ouvert à géométrie variable reçoit l’ensemble des stagiaires pour des séances d’accompagnement sur mesure.
Utilisation des réseaux sociaux
Accompagnement à la recherche d’emploi

Formation organisée avec le concours financier de la Région Centre Val de Loire